深度工作的重要性
- 深度工作很难，浮浅工作更简单；当工作中没有明确目标时，围绕浮浅工作的表面忙碌会成为一种本能。
- 深度工作将变得愈发罕有，其价值也因此愈来愈高。
- 上述sample信息中有一些是无害的，比如探讨一篇有趣的文章；有时会带来些许压力，比如讨论退休投资策略；有些令人焦头烂额，比如在忙碌的行程中安排一次会面；还有一些明显是消极的，比如愤怒地回应一些骗子或是焦虑地与人交流办公室政治。这些电子邮件是很好的案例，可以代表知识工作背景下吸引你注意力的浮浅工作点。
准则
- 如何将深度工作从一种渴望转变为你日常工作计划的常规安排和重要组成部分
- 培养专注能力和抵抗无孔不入的烦心事的策略，帮助你从深度工作习惯中获得最大的益处。
准则1：工作要深入
- 为什么我们需要这么深入的干预？想要做到不分心做到专注，问题并不是那么简单。想要理解为什么会这样，我们需要更深入地探究深度工作地主要障碍之一：将注意力转移到某种肤浅事物的冲动。大多数都能意识到这种冲动会使专注于困难工作的努力变得无效，但是大多数人低估了这种冲动的频率及其力量。
- 因此培育深度工作的习惯，关键在于越过良好的意图，在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序，是的进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。如果你在一个浑浑噩噩的下午浏览网页，忽然想要将注意力转移到一项需要高认知力的任务上，便需要大量抽取有限的意志力，强力将注意力从绚烂的网络内容上转移开，这样的尝试往往以失败告终。但如果你能够布置一些精妙的惯例和固定程序，比如每天下午安排特定的时间或安静的场所用于完成深度任务，就只需要很少的意志力便能启动工作并保持下去。从长远来看，你会因此更成功地实现深度工作。
- 基于以上观点，下文中介绍地6种策略可以看作管理和固定程序地弹药库，根据优先意志力地科学设计，旨在最大限度地实现日常安排中的持续深度工作。除此之外，这些方法还要求你按照某一特定的模式筹划一项工作，培养习惯，以确保每一次联系开始之前保持高度专注。
- 选定你的深度哲学。
- 你需要有自己的哲学，将深度工作融入你的职业生活中。你必须精心挑选一种适用于你所处特定环境的哲学，因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯成形之前脱离轨道。
- 双峰哲学的深度工作日程安排：这种哲学要求你将个人时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情。在深度时间里，双峰工作者会像禁欲工作者一样工作，追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如，按周划分的话，你可以每周4天作深度工作，余下的时间为开放时间。
** 案例：格兰特平步青云期的日程安排是个很好的双峰案例。按学年考虑的话，他将所有的课程集中到一个学期，因此其余时间可以专注于深度工作。在这些深度学期里，他又按周实施双峰法。他大约每月两三次选出2-4天的时间过上彻底禁欲生活。他会关上房门，为电子邮件设定不在办公室的自动回复，不受干扰地进行自己的研究。在这些深度阶段之外，格兰特非常开放，也很容易接触。
** 采取双峰深度工作哲学地人羡慕禁欲主义的高产出，但同时也认同个人从工作生活的浮浅行为中获得的价值。或许实施这种哲学的最大障碍在于即使最短时间的深度工作也需要一定的灵活性，很多人在当下的职位上也会担忧难有这样的灵活度。
** 人们往往会尊重你隐身的选择，只要你能够很好地决定离开的时间段，并广泛告知，而且在这些时间段之外，你要很容易联系到。
- 节奏哲学的深度工作日程安排
** 宋飞给艾瑟克的建议以一些惯常的内容开始，提及“成为优秀的喜剧演员就要创作出更好的笑话”，而后又解释说，想要写出更好的笑话就要每天都写。宋飞接着介绍了用于律己的一种特别技巧。他在墙上挂了一本日历。每天他写过笑话就会在日历的这一天上划上一个大大的红X。“过几天你就能连成一条链子。只需保持下去，这条链子每天都会变得更长，你会喜欢上看这条链子，特别是有一定经验之后。你下一步需要做的事情就是不要让这个链子断掉。”
** 这种链条法很快在作家和发烧友中风行起来。这恰恰提供了一种将深度整合到生活中的普遍方法：节奏哲学。这种哲学认为轻松启动深度工作的最好放啊是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之，其目标是创造一种工作节奏，让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子，因为这种方法结合了一种简单的启发式调度（每天都要做这项工作）和一种提醒你做这项工作的简单方法：日历上的大红X。
** 实施节奏哲学的另一种常见方式是拿掉链条法中的视觉辅助工具，转而设定一个启动时间，每天在这个时间开始深度工作。恰如视觉工具提醒工作进展可以降低进入深度状态的门槛，剔除诸如每天何时工作等最简单的日程安排决定，也可以降低这种门槛。
** 如果你要写作论文，但并没有人给你压力去完成这项工作，那么节奏哲学的习惯性特征或许对于保持进度就更必要了。
- 习惯化
- 要使深度工作的效果最大化，就需要养成像前述重要思想家一样严格内化的习惯。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小，使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长地时间。
- 你将在何处工作，工作时间多长：你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。不管你在何处工作都要设定一个具体的时间框架，将这个过程保持为一个离散型的挑战，而非漫无尽头、无休无止。
- 工作之后你将如何继续工作。你的习惯需要规则和程序确保你的努力具有结构性。比如，你可以约定不准使用任何网络，或设定每20分钟间隔产出的文字数量，以保持持续专注。如果没有这种结构，你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么，不应该做什么，需要不断地评估自己的工作深度是否足够，这些都是对意志力不必要的浪费。
- 像经商一样执行
- 原则1：关注点放到极端重要的事情上。“你想要做的事情越多，完成的事情反而越少”。执行需要专注于少量“极端重要的目标”，这样简化选择，有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果。
- 原则2：有两种目标：滞后性指标和引领性指标。滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面；引领性目标则引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上，并会对你的长期目标带来积极的影响。对于专注于深度工作的个人而言，确定相应的引领性指标非常容易：专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。回到我个人的例子上，这种认识对于如何安排我的学术研究产生了非常重要的影响。我以前常关注于滞后性指标，比如每年发表的论文数。然而，这些目标对于我的日常行为缺乏影响，因为我不知道短期内可以做什么立刻对长期的指标产生即时的可观改变。当我转而关注深度工作时间后，突然间这些指标都与我的日常有了关联。多一个小时的深度工作时间立刻就能显示到我的计时板上。
- 原则3：准备一个醒目的计分板。在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要，显示当前的深度工作时间。
** 在我早期的4DX实验中，我设定了一种简单但有效的计分方式。我拿出一张卡片纸，将其剪成条，每一条记录当前学期的一个周。而后我在每一条卡片上记下了每周的日期，将其贴在电脑显示器旁边的墙上(在这里我无法忽略它的存在)。每一周我都在当周的卡片上简单地做个标记，记录当周的深度工作时间。为了使这个计分板带来的动力最大化，每当我的学术论文取得重要进展时(比如解决了一项关键论证)，我就会在实现这个成果的那个小时标记上画一个圈。这么做有两个目的。首先， 我从本能层面将累积的深度作时长与实在的结果相联系。第二，这样有助于我校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。这种做法(比我最初想象的要更有效)激励我每周都挤出更多的深度工作时间。
- 图安逸
- 你每天处于深度工作状态的时间是有限的。如果你的程安排足够合理(比如，利用准则4中介绍的一些策略)，工作时间应该就已经达到了每日深度工作的极限。因此，进一步说来，到夜里你已经没有足够的精力做到有效的深度工作了。任何可以在夜里做的工作都不会是高价值产出的活动，不会对你的事业精进带来真正的益处；你此时的努力应该局限到低价值的浮浅任务上(以一种缓慢、低能耗的节奏进行)。换言之，推后了夜间的工作，你不会有什么重要的损失。
- 上述三个理由支撑着我们保持每个工作日都有严格终结点的一般策略。作为总结，我们来讲一些如何实施的细节。
想要这种策略成功，你首先必须接受这种承诺，一旦工作日终了，就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力，再小的也不可以。这其中尤其包括查看电子邮箱，以及浏览与工作相关的网站。上述两种情况下，即使短暂的工作侵扰也会形成一种自我强化的干扰流，持续长时间阻碍前文描述的屏蔽优势(比如，大多数人都有过这样的经历，周六早上瞥了一眼提醒的电子邮件， 然后整个周末这封邮件中的事情都会不断纠缠着你)。
- 成功使用这种策略还需要遵守另外一种关键承诺，就是要有一套严格的停工流程，在工作日结束的时候使用，以使你成功结束一天工作的概率最大化。更详细一点讲来，这种管理要确保每一项未完成的任务、目标或项目都得到回顾，而且每一项你都确认过，不是(1)有计划确信可以完成，就是(2)保存在一个地方，恰当的时候可以再取用。整个过程应如算法一样严谨:一系列你一直遵循的步骤，一步紧接另一步。结束的时候，要说出一个预设的短语，表明完成。(我完成整个流程的时候会说:“停工完成。”)最后这一步听起来有些浮夸，但这样做可以给大脑一个暗示，使其意识到可以放心地放下与工作相关的想法，留作明天再考虑。
- 为了更具体地解释这个建议，我们来看一看我每天是如何完成停工仪式的(我最开始在写博士论文的时候养成了这个习惯， 后来不断完善，形式也多有变化)。首先我会再最后看一眼电子邮箱的收件箱，确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。接下来我会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。(我使用谷歌文档储存任务列表，因为我希望在任何电脑上都能找到这些列表–但是在这里使用什么技术是无关紧要的。)打开这些任务列表之后，我会迅速浏览每一个清单中的每一项任务，然后再查看一下日程表上之后几天的安排。这两个举动确保我不会忘记任何紧急的事情、重要的截止日期或是即将到来的预约。仪式的最后，我会利用这些信息制定第二天的大概计划。一旦计划制定完成，我会说:“停工完成”，我一天的工作思考时间就结束了。
- 这样做并不是强迫你为任务列表中的每一项任务都制定一个计划(一项负担很重的要求)，但确实要求你注意到列表中的每一项任务，然后在制定第二天计划的时候回顾所有这些任务。这种仪式确保了所有任务都不会被忘记:每一项任务都会在当天得到回顾，并在恰当的时间得到解决。换言之，你的头脑从每时每刻都要追踪这些工作的职责中解放出来–你的完工仪式接过了大脑的责任。
- 完工仪式有时会很烦人，因为在你工作日结束的时候又增加了10~15分钟的额外工作时间(有时甚至更长)，但是这对于收获此前提及的系统化悠闲时光是必需的。从我个人的经验来看， 完工习惯固化需要一到两周的时间，即直到大脑足够信任你的这种仪式，开始在晚上放松与工作相关的思考。但是一旦形成习惯， 这种仪式就将成为你生活永久的一部分，到这个时候，跳过这种仪式会给你带来不安感。
- 心理学各个不同分支领域数十年的研究都指向同一种结论， 定期休息大脑可以提升深度工作的质量。工作时，努力工作。完成时，就放松下来。你响应电子邮件的平均时间可能会稍长一点， 但是这些都可以得到补偿，掌握了精力复原能力的你在白天比那些筋力尽的同事做事更加深入，由此可以完成绝对多量且真正重要的工作。
准则2：拥抱无聊